Как работи регистрацията на работодател в България
Регистрацията на работодател в България за компании, базирани в ЕС, следва ясен принцип съгласно Регламент (ЕО) № 883/2004: осигурителните вноски се заплащат в държавата, в която се полага трудът. Ако Вашият служител работи в България, социалните и здравните осигуровки се внасят в българската осигурителна система, а не в тази на Вашата страна. Това предотвратява двойното осигуряване и гарантира съответствие с правилата на ЕС за координация на системите за социална сигурност.
Въпреки това съществуват изключения. Командированите служители – лица, изпратени временно в България за конкретен проект, които запазват тясна връзка с държавата си по произход – могат да се възползват от удостоверение А1. Този сертификат потвърждава, че те остават осигурени в своята страна за период до 24 месеца, като по този начин се избягва плащането на осигурителни вноски в България за периода на командировката.
Основното предизвикателство е доказването на статута на командирован служител. Българските данъчни власти (НАП) изискват специфична документация: доказателство за заетост в страната по произход, продължителност на проекта, потвърждение, че служителят ще се завърне след приключването му и валидно удостоверение А1. Без надлежно подготвени документи, НАП третира служителя като нает на местно ниво, което води до незабавни задължения за осигуровки в България и потенциални санкции за неплатени вноски.
PAYROLL BG управлява процеса по регистрация на работодатели в България за компании от ЕС и при двата сценария. При наемане на местни кадри, ние поемаме регистрацията в НАП и гарантираме, че всички осигурителни вноски в България са правилно изчислени и платени. При командировани служители, ние оценяваме правото на издаване на А1, координираме процеса с властите във Вашата страна и предоставяме на НАП необходимата документация за признаване на статута. Свържете се с нас днес за да започнем Регистрация, като чуждестранен работодател в България.
Нашата услуга за регистрация на работодатели в България е създадена специално за чуждестранни компании, които навлизат на местния пазар и наемат служители в страната. Дори и без наличието на физически офис, регистрацията в НАП е задължителна. PAYROLL BG поема целия процес, като гарантира пълно нормативно съответствие и плавен, юридически изряден старт на Вашата дейност в България.
Освен регистрацията в НАП и подаването на месечни декларации, българското трудово законодателство изисква от работодателите да поддържат набор от задължителни вътрешни документи и досиета на служителите. Тези документи подлежат на проверка от Националната агенция за приходите или Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ГИТ).
Регистрация, като чуждестранен работодател в България и политики
Вътрешни правила -
Вътрешни правила за работната заплата и Правилник за вътрешния трудов ред, определящи структурата на възнагражденията и процедурите за изплащане.
Отчитане на работното време и ЗБУТ -
регистри за извънреден труд, дневници за трудови злополуки и задължителни инструкции по безопасност на труда.
Осигурителни декларации и отчетност –
подаване на Декларации образец №1 и №6 за дължими осигуровки и данъци; администриране на болнични листове и обезщетения за временна неработоспособност, както и водене на регистри за проследяване на подадените документи
Документация за съответствие с GDPR –
споразумения за обработка на лични данни на служителите и декларации за поверителност, в съответствие с европейските регламенти.
PAYROLL BG Ви подкрепя през целия процес по регистрация на работодател в България.
Ние изготвяме всички необходими образци на документи, поддържаме задължителните регистри и актуализираме документацията при всеки месечен цикъл на заплатите. По този начин гарантираме, че сте напълно подготвени за проверки и одити още от първия нает служител в страната.
Защо да изберете PAYROLL BG?
01. Подготовка и легализация на документи
1.1 Удостоверение за актуално състояние (съдържащо наименованието на компанията, регистрационен номер, седалище и адрес на управление, както и законните представители).
1.2 Копие от документ за самоличност на законния представител на компанията.
1.3 Удостоверение за данъчна/ДДС регистрация, издадено от данъчните власти в държавата по произход.
02. Подаване и регистрация в НАП
03. ТРЗ обслужване за чуждестранни работодатели
Работете с доверен партньор
Регистрацията като чуждестранен работодател в България е лесен и бърз процес, когато се управлява правилно – но изисква прецизност и познаване на местните специфики. PAYROLL BG осигурява цялостна подкрепа, за да можете да наемате служители с увереност да спазвате законите и да работите ефективно още от първия ден. Научете повече за нашите Заплати и ТРЗ или
