Счетоводно обслужване
PAYROLL BG предоставя цялостно счетоводно обслужване на дружества с български и чуждестранни собственици. За Вашата фирма отговаря определен счетоводител, а работата му се проверява от регистриран одитор. На запитванията Ви отговаряме в рамките на 24 часа.Осигуряваме подаването на всички декларации и годишни финансови отчети в законоустановените срокове. Като част от обслужването Ви уведомяваме предварително чрез регулярен информационен бюлетин за очакваните законодателни промени, които могат да засегнат бизнеса Ви. Месечният абонамент е фиксиран, без скрити такси, а обхватът на услугата и ангажиментите на страните са описани подробно в приложение към договора. Работим на български или английски език, а за дъщерните дружества изготвяме и отчетност към групата.
Счетоводство и отчетност:
Особености на българското законодателство
Българското счетоводно законодателство следва европейските директиви, но някои изисквания се различават от практиката в много западноевропейски държави. По-долу са изискванията, които имат значение, когато собственикът или дружеството майка е чуждестранно лице. По-широк преглед на данъците, ДДС и отчетността ще намерите в нашето ръководство за „правене на бизнес в България“.
Финансовата година съвпада с календарната
Българските дружества приключват финансовата и данъчната си година на 31 декември – друга дата не е допустима. Когато финансовата година на международната група приключва на друга дата, например 28 февруари или 31 март, извършваме допълнително счетоводно приключване към тази дата и изготвяме отделни финансови отчети за целите на групата, по нейния график.
Месечна декларация по ЗДДС и без оборот
Данъчният период по ЗДДС винаги е един календарен месец – тримесечно или годишно деклариране не е възможно, независимо от оборота. Всички регистрирани по ЗДДС дружества подават справка-декларация до 14-о число на следващия месец, заедно с дневниците за покупките и продажбите, в които всяка фактура е посочена отделно, включително за месеци без операции. За това и малките дружества подават декларации по ЗДДС всеки месец, както големите предприятия.
Чуждестранни компании без дружество в България също могат да получат български ДДС номер , чрез нашата услуга за регистрация по ЗДДС.
Няма обвързващи становища на НАП
В България не се издават обвързващи предварителни данъчни решения, нито се сключват предварителни споразумения за трансферните цени, а становищата на Националната агенция за приходите (НАП) нямат задължителна сила. Ако дружеството е действало съобразно писмени указания на органите по приходите, които впоследствие се окажат незаконосъобразни, не се начисляват лихви и не се налагат санкции, но данъкът остава дължим. За това основната защита е пълната документална обосновка на данъчното третиране при данъчна ревизия..
Данък при източника върху управленски услуги
За разлика от много западноевропейски държави, в България възнагражденията за управление или контрол на българско дружество, платени на чуждестранно дружество, се облагат с 10% данък при източника. Същото важи и за консултантските услуги. Данъкът се удържа от българското дружество, независимо дали доставчикът е свързано лице.
А Спогодба за избягване на двойното данъчно облагане може да намали или премахне данъка, но само ако чуждестранното дружество предостави удостоверение от данъчните власти в своята държава, че е местно лице там, и декларация, че е действителният получател на дохода. Българското дружество подава декларация до НАП до 31 март на следващата година. При плащания над около 255 600 евро годишно към един получател е необходимо НАП предварително да потвърди основанията за прилагане на спогодбата.
Деклариране на заеми и сметки в чужбина
Заемите с чуждестранни лица, включително с дружеството майка, се декларират пред Българската народна банка (БНБ) в срок от 15 работни дни от сключването им, когато са на стойност 25 000 евро или повече по един договор.
В същия срок, независимо от салдото, се декларира и всяка сметка в чужбина: в банка, платежна институция или по договор за cash pooling с групата. След това заемите и сметките се отчитат периодично до погасяването или закриването им. Търговските задължения и вземания към чуждестранни лица се отчитат на тримесечие, когато общата им сума достигне 100 000 евро. Това отчитане е статистическо и е отделно от данъчните декларации.
Счетоводни услуги:
Какво включват нашите услуги
Работим във Вашата корпоративна система или в нашия счетоводен софтуер. Привеждаме отчетността в системи като SAP, Microsoft Dynamics NAV / Business Central и Xero в съответствие с българските изисквания, автоматизираме рутинните процеси и съхраняваме електронния архив съгласно закона.
Данъчно и счетоводно съответствие
Осчетоводяване на първични документи (продажби, покупки, банкови транзакции и др.); засичане на салда и разчети; месечно или тримесечно приключване с двуезични справки и анализи; данъчна и статистическа отчетност към институциите (НАП, НОИ, БНБ и др.).
Изготвяме и подаваме всички задължителни месечни и тримесечни декларации, включително справки-декларации по ЗДДС, VIES-декларации и декларации за данъка при източника, а когато е приложимо – и декларации по Интрастат и отчети към Националния статистически институт и БНБ.
Годишно приключване по НСС и МСФО
Изготвяме годишния финансов отчет по Националните счетоводни стандарти (НСС) или по МСФО, включително за дружества, които отчитат локално по НСС, а към групата подават отчетност по МСФО. Разликите между двата стандарта при отчитането на лизинги, приходи и задължения към персонала отразяваме в равнение между двата отчета.
Когато обработваме и заплатите на дружеството, изчисляваме провизиите за неизползван отпуск и обезщетения при пенсиониране директно от данните за заплатите. Подаваме годишната данъчна декларация по ЗКПО и организираме подаването на годишния финансов отчет за публикуване в Търговския регистър в законовите срокове.
Управленска отчетност и анализи
При необходимост изготвяме месечни или тримесечни управленски отчети, съобразени с потребностите на Вашия бизнес. Те могат да включват индивидуални анализи, ключови показатели за ефективност (KPI) и информация за разходите, която подпомага управленските решения и финансовия контрол.
Консолидация и отчети към международни групи
Изготвяме консолидирани финансови отчети за български дружества майки и техните дъщерни предприятия. За международни групи изготвяме междинни и годишни пакети за консолидация съобразно графиците за отчитане и счетоводната политика на групата.
Главен счетоводител под наем
За дъщерни дружества на чуждестранни компании, които използват глобални ERP системи, изпълняваме функцията на местен главен счетоводител: преглеждаме счетоводните операции за съответствие с българските изисквания, изготвяме и подаваме всички задължителни декларации и отчети.
Цени на счетоводни услуги: как формираме цената
Месечното възнаграждение се договаря предварително и е съобразено с регистрацията по ЗДДС, броя на фактурите и банковите операции, характера на дейността, необходимостта от отчитане на стоково-материални запаси, използваните системи и отчетни формати, както и с активите и финансирането на дружеството. За да изготвим конкретна оферта, ще Ви изпратим кратък въпросник или ще организираме среща, на която да уточним обхвата на услугите. Възнаграждението се обвързва с предварително договорените обеми работа, а всички включени дейности се описват в приложение към договора за обслужване. Така знаете предварително какво получавате и за какво плащате – без скрити такси.
Защо клиентите се доверяват на PAYROLL BG
PAYROLL BG is a business services provider specializing in company formation, Регистрация на чуждестранен работодател, payroll, accounting, VAT registration, and tax compliance. We support international companies throughout their entire business lifecycle in Bulgaria.
Audit-Ready Accounting
Your accounting records are kept ready for inspection by the National Revenue Agency (NRA) at any point, while remaining aligned with the accounting policies of your parent company.
Our registered auditor, Asen Dimitrov (Reg. 0849), brings audit-level precision to day-to-day bookkeeping. If the NRA opens a tax audit, we represent you throughout the procedure as part of our tax and VAT compliance services.
Your Accountant in Bulgaria
Your dedicated accountant works with you in English or Bulgarian, remotely or in person at our office in central Sofia, with video calls whenever you prefer.
Day-to-day work follows a fixed monthly routine. Documents are exchanged through a client portal on Microsoft SharePoint and are due by the 5th of the following month. Invoices are posted using OCR recognition, bank transactions are posted through automated import, and you receive automatic reminders ahead of the deadline.
Each month you receive a report of the returns filed; reports in your group’s format are prepared on request. We reply to every enquiry within 24 hours.
Accounting Transition Without Disruption
Changing accountants does not have to interrupt your reporting. In most cases we take over within two to three weeks of the initial review.
Before we take over, we review your accounting policies, chart of accounts and how your accounts are structured, and share practical recommendations where adjustments are needed.
We start with ongoing reporting, including monthly VAT returns, quarterly reports and statistical filings, so no deadline is missed. In parallel, your previous accountant completes the closing for their period and provides the trial balance, usually within the following month, and we post the balances as opening balances.
At your request, we can coordinate the transfer of balances directly with your previous provider.
Accounting for Foreign Companies with a Bulgarian VAT Number
Foreign companies can register for VAT in Bulgaria without establishing a local legal entity. Once registered, they submit monthly VAT returns with purchase and sales ledgers by the 14th of the following month, including for periods with no activity, and VIES declarations where applicable.
PAYROLL BG manages these filings and maintains the supporting accounting records.
VAT registration does not, by itself, create a permanent establishment, but the scope of activities in Bulgaria may. We assess this before registration; see our VAT registration and tax compliance services.
Frequently Asked Questions: Accounting in Bulgaria
01. How much does an accountant cost in Bulgaria?
02. Which accounting standards apply in Bulgaria?
03. What does the Bulgarian Accountancy Act require from foreign-owned companies?
04. Is there an official chart of accounts in Bulgaria?
05. Do we need a local accountant in Bulgaria if our group keeps the books in SAP?
06. How often does a Bulgarian company file VAT returns?
07. What are the main tax and reporting obligations of a Bulgarian company?
Quarterly: withholding tax declarations (Art. 55 of the Personal Income Tax Act and Art. 201 of the Corporate Income Tax Act), for example on dividends paid to individuals, filed by the end of the month following the quarter. Companies with net revenue above BGN 300,000 (approx. EUR 153,400) make advance corporate tax payments, and some companies also report to the National Statistical Institute and the Bulgarian National Bank.
Annually: the corporate tax return by 30 June and publication of the financial statements in the Commercial Register by 30 September.
08. How are dividends taxed in Bulgaria?
• Bulgarian individuals: 5% final tax, withheld by the company on payment.
• Foreign individuals: 5%, or a lower rate under the applicable double tax treaty.
• Bulgarian companies: no withholding tax.
• Companies resident in the EU or EEA: 0%, provided the conditions of the Corporate Income Tax Act are met.
Dividends can be distributed only from current or retained profit, as shown in the adopted annual financial statements, and tax withheld is declared quarterly.
09. Does a Bulgarian subsidiary need a statutory audit?
10. When does SAF-T reporting apply to a Bulgarian company?
11. How hard is it to switch accountants in Bulgaria?
12. How long must accounting and payroll records be kept in Bulgaria?
Вашите счетоводни книги – в перфектен ред
Позволете ни да поемем сложността на българското счетоводство, докато Вие се фокусирате върху растежа на Вашия бизнес. Нашият опитен екип гарантира, че всяко число е отчетено точно, ефективно и в срок. Свържете се с нас Свържете се с нас за да Ви предоставим оферта с фиксиран месечен абонамент, съобразена със структурата на Вашата компания.
