Често задавани въпроси: ТРЗ и счетоводни услуги

Добре дошли в нашата секция с често задавани въпроси за ТРЗ и счетоводни услуги. В PAYROLL BG разбираме, че ориентирането в сложните бизнес процеси в България изисква яснота и прозрачност. В този раздел събрахме най-честите запитвания от нашите клиенти относно нашите услуги, процеси по приемане на нови клиенти и професионални стандарти. Чрез тази секция Често задавани въпросицелта ни е да гарантираме, че всеки отговор Ви дава необходимата яснота и увереност да изберете PAYROLL BG като Ваш доверен партньор

Независимо дали сте стартираща компания или утвърдена международна организация, този раздел с често задавани въпроси за ТРЗ и счетоводство е създаден за да Ви предостави основната информация за това как гарантираме, че Вашият бизнес отговаря на изискванията на Националната агенция за приходите (съответната нормативна база) и и местното законодателство. За конкретни подробности относно това как гарантираме данъчното съответствие в България, разгледайте нашите специализирани ресурси за да сте сигурни, че Вашата дейност остава ефективна и законосъобразна.

Какъв е процесът по стартиране на партньорство с PAYROLL BG?

Започваме с онлайн среща за да опознаем Вашата бизнес структура, дейност и цели. Въз основа на този разговор определяме подходящия обхват на административни регистрации, както и необходимата ТРЗ и счетоводна подкрепа (счетоводни политики, избор на сметкоплан, мапинг на фактурите).

Подписва се договор за обслужване, който очертава ценообразуването, обхвата на работата, сроковете и каналите за комуникация. За да може да представлява клиента пред българските институции е необходимо PAYROLL BG да бъде оторизирано, чрез нотариално заверено пълномощно от клиента (необходима е легализация в България, ако пълномощното е издадено в чужбина). Това упълномощаване ни позволява достъп до електронното данъчно досие на клиента в Националната агенция за приходите (НАП).

От клиентите се изисква също да предоставят съответния достъп до банковите сметки на компанията, за да се гарантира точното обработване на заплатите, съпоставянето на плащанията и спазването на законовите изисквания.

02. Как PAYROLL BG гарантира плавен преход при смяна на досегашния ни счетоводител или ТРЗ консултант?

Процесът ни по приемане на нови клиенти е проектиран да бъде плавен и безпроблемен. Започваме с цялостен преглед на текущото състояние на Вашето счетоводство и ТРЗ, като при необходимост комуникираме директно с предишния Ви доставчик за максимално лесен преход. След това установяваме защитен канал за комуникация и изготвяме детайлен график за прехвърляне на данните и отговорностите по подаване на текущите декларации към НАП и НОИ. Този процес обикновено отнема между 5 и 10 работни дни, в зависимост от сложността на Вашата бизнес структура.

03. Ще имаме ли конкретно лице за контакт?

Да. Един отговорен специалист координира цялата комуникация и гарантира гладкото предоставяне на всички услуги.

04. Каква отчетност и комуникация мога да очаквам като клиент?

Прозрачността е водещ принцип в PAYROLL BG. Клиентите получават стандартно ежемесечни справки и актуална информация относно статуса на подадените към НАП и НОИ декларации (ДДС, Д1, Д6 и др.), както и ведомости за заплати на фиксирани дати. Съдържанието на пакета от справки и отчети се адаптира изцяло според специфичните изисквания и нужди на клиента. Използваме съвременни облачни решения, за да Ви осигурим 24/7 достъп до Вашите документи. В допълнение, Вашият индивидуален консултант е винаги на разположение за консултации чрез имейл, телефон или планирани онлайн срещи.

06. Как PAYROLL BG гарантира съответствие с променящото се българско законодателство?

Българската правна среда, особено в областта на трудовото право и данъчното облагане, се променя често. Нашите експерти следят ежедневно „Държавен вестник“ и законодателните актуализации. Информираме клиентите си проактивно за всяка промяна, която би могла да повлияе на тяхната дейност, и незабавно внедряваме необходимите корекции в счетоводните и ТРЗ процесите за да гарантираме 100% съответствие със закона.

07. Как подкрепяте чуждестранни компании без постоянен обект (място на стопанска дейност) в България?

Ние сме специализирани в подкрепата на чуждестранни компании, които трябва да спазват българските регулации, без да откриват местен клон. Независимо дали се нуждаете от ДДС регистрация за нерезиденти или желаете да наемете местни служители, нашият процес по приемане е напълно съобразен със закона и максимално облекчен. Ние действаме като Ваш данъчен представител или ТРЗ агент, управлявайки всичко – от първоначалната регистрация в Националната агенция за приходите (НАП) до ежемесечното подаване на декларации и осигурителни вноски. PAYROLL BG гарантира 100% съответствие на Вашата международна дейност, поемайки цялата комуникация и отчетност, така че да не се нуждаете от физически офис в България.

Обхват на услугите

01. Кои дейности можем да възложим на Payroll BG?

Предоставяме ТРЗ услуги, счетоводно обслужване, регистрация на работодател и ДДС, учредяване на фирми и текуща регулаторна подкрепа в България.

02. Можете ли да поемете едновременно ТРЗ и счетоводството?

Да. Много от клиентите ни избират комбиниран пакет за по-добър контрол, съответствие и ефективност.

03. Нужно ли е да заменим вътрешния си финансов екип?

Не. Можем да работим като допълнение и подкрепа на съществуващия ви екип.

Сигурност на данните и съответствие

01. Как защитавате нашите ТРЗ и финансови данни?

Прилагаме строг контрол на достъпа, защитена облачна инфраструктура и криптирана обработка на данните. Достъп до чувствителна информация имат само оторизирани членове на екипа, а данните се архивират редовно за сигурност и възстановяване.

02. Съответствате ли на изискванията на GDPR?

Да. Всички процеси по обработка на лични и финансови данни са в пълно съответствие с GDPR. Обработваме данни само за легитимни бизнес цели и гарантираме упражняването на правата на субектите на данни без забавяне.

03. Кой е собственик на данните и отчетите?

Вие запазвате пълната собственост върху всички ТРЗ, счетоводни и отчетни данни. Payroll BG действа единствено като обработващ данни и предоставя или експортира информация при поискване, включително след прекратяване на договора.

04. Извършвате ли AML проверки и спазвате ли изискванията за предотвратяване на изпирането на пари?

Да. Работим в съответствие със Закона за мерките срещу изпирането на пари и приложимите европейски директиви. Това включва KYC процедури, проверка на действителните собственици (UBO) и текущ мониторинг при необходимост. Възможно е да изискаме документи като регистрация на дружеството, идентификация на управители или собственици и доказателства за дейността.