Пейрол за чуждестранни компании
Ако управлявате дъщерно дружество или наемате служители в България, аутсорсингът на пейрол (ТРЗ и личен състав) Ви позволява да прехвърлите цялото администриране на заплатите на местни експерти — от регистрация на трудовите договори в НАП, през месечно изчисляване на брутни и нетни възнаграждения, до внасяне на осигуровки, данъци и подаване на всички законово изискуеми декларации към Национална Агенция за Приходите.
Резултатът:пълно съответствие с българското законодателство без собствен счетоводен или ТРЗ екип.
PAYROLL BG е Вашият локален партньор по администриране на заплати — поемаме пълната отговорността за месечното отчитане пред НАП и НОИ и следим законодателните промени текущо за да сте сигурни, че Вашите ведомости винаги отговарят на актуалните изисквания.
Освен пейрол, предоставяме и комплексна гама от бизнес услуги, нужни на компания стъпваща на българския пазар — регистрация на дружество или регистрация на чуждестранен работодател, пълно счетоводно обслужване, регистрация по ЗДДС на български и чуждестранни дружестваи данъчно съответствие — и Ви подкрепяме през целия жизнен цикъл на бизнеса Ви в България.
Обработката на заплати не трябва да бъде черна кутия.
Освен месечна ведомост за заплати, съобразена както със законовите, така и с изискванията на компанията, нашите клиенти получават и Отчет за извършените дейности през месеца (Monthly Payroll Executive Summary) с информация за състоянието на всички ключови задачи, така че винаги знаят какво е подадено, какво чака обработка и какво предстои.
Заплати. Социални осигуровки. Декларации НАП. Болнични. Договори. Всичко е обработено.
Пейрол и деклариране към НАП
Спазването на законовите изисквания за администрирането на работните заплати налага работодателите да изпълняват строги задължения за отчетност към НАП, НОИи в определени случаи към Инспекцията по труда.
Пропускането на краен срок или подаването на неточни данни може да доведе до санкции и ненужна административна тежест.
Целият цикъл на трудовите правоотношения между служителя и работодателя от регистрацията на трудовия договор (ТД), през всички последващи изменения (увеличение на възнаграждението, промяна на длъжността и др.) до прекратяването на ТД трябва да бъде регистриран в НАП, чрез Електронни Трудови Записи (ЕТЗ) и преди да влязат в сила събитията. При наемане на работници от държави извън ЕС, възникват и задължения за уведомяване на Инспекцията по труда..
Месечните декларации Образец 1 и 6 включват информация за трудовите възнаграждения, здравните и осигурителни вноски, както и данъка върху доходите на физическите лица и се подават в законоустановените срокове.
Болничните листове се подават индивидуално към НОИ в сроковете, определени от законодателството.
Какво поемаме вместо Вас
Основни Пейрол (ТРЗ) Услуги
Нашата стандартна ТРЗ услуга включва:
- изчисляване на брутни и нетни възнаграждения и дължимите данъци;
- изчисляване на осигурителни вноски и данък върху доходите;
- регистрация, промени и прекратяване на трудови правоотношения пред НАП;
- задължителни уведомления за служители извън ЕС, когато са приложими;
- администриране на болнични, майчинство и законово установени обезщетения;
- електронни фишове за заплати на български и английски език;
- изготвяне на файлове за плащане на възнаграждения, осигуровки и данъци;
- месечно деклариране към Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ).
Услуга по Изплащане на Възнагражденията
За клиенти, които предпочитат да възложат и самото изплащане на възнагражденията, извършваме плащанията на заплати и законовите задължения, чрез специализирана клиентска под-сметка (Payer of Record). Вие превеждате общата сума за работните заплати и данъците, а ние извършваме индивидуалните плащания към служителите и дължимите осигурителни вноски и данък към НАП от Ваше име.
Отчет за Ръководството (Executive Summary)
Освен задължителната Ведомост и Рекапитулация, всеки месец нашите клиенти получавате обобщен отчет на английски и български език за статуса на пейрол задачите, който потвърждава всички подадени декларации, спазените и изтичащи срокове, както и предстоящите действия.
Например: Следващия месец на 21.08.XX изтича трудовия договора по чл. 325, ал. 1, т. 2 от КТ на служител 0457. Изберете последващо действие: Потвърдете прекратяването или трансформирането на договора в безсрочен.
При поискване изготвяме и персонализирани пейрол и HR отчети за нуждите на управлението и вътрешното отчитане.
Файл за осчетоводяване на заплатите
Подготвяме файл за осчетоводяване на работните заплати, форматиран за директен импорт във Вашата ERP система (SAP, Microsoft Dynamics Navision, Oracle и други).
Защита личните данни на Вашите служители
Осигуряваме криптирана среда за съхранение на електронните досиета на служителите, включително трудови договори, допълнителни споразумения, лични данни и всяка друга трудова документация. Всички данни за работните заплати се обработват върху инфраструктура на OVHcloud в Германия, сертифицирана по ISO/IEC 27001и в пълно съответствие с GDPR.
Удостоверение A1 при командироване
Ние управляваме пълния процес на кандидатстване за Удостоверение A1 за командировани работници, включително подготовка на документи, подаване към НАП и последваща комуникация до издаването на Удостоверението. Удостоверение A1 потвърждават кое законодателство за социално осигуряване се прилага по време на трансгранични командировки в рамките на ЕС.
Цени за ТРЗ и пейрол услуги:
Цената за стандартна пейрол услуга за служител на месец е от 15 евро (без ДДС).
Цените за назначаване или прекратяване на служители започват от 25 евро на служител (еднократно, без ДДС).
Стандартната месечна пейрол услуга включва изчисляване на заплати, изчисляване на социално осигуряване и данък общ доход, двуезични фишове за заплати, изготвяне на ведомост и задължителна отчетност към НАП и НОИ. Крайната месечна такса зависи от:
- Общ брой служители — по-ниска ставка на служител за по-големи екипи.
- Сложност на администрирането на заплатите — наемането на служители извън ЕС, поддържането на различни видове трудови договори, организация на работа на смени с извънреден труд, опции върху акции за служители, допълнителни здравни и пенсионни осигуровки, запори и удръжки или други специфики, които увеличават сложността на изчисленията.
- Брой месечни ТРЗ събития и изисквания за допълнителна отчетност.
Всяка компания има различни изисквания към администрирането на заплатите. Свържете се с PAYROLL BG за персонализирано предложение, базирано на броя на служителите, сложността на заплатите и изискванията за отчетност към мениджмънта.
Защо клиентите се доверяват на PAYROLL BG
PAYROLL BG е специализирана фирма за бизнес услуги — регистрация на фирма или регистрация на чуждестранен работодател, администриране на заплати (пейрол), счетоводни услуги, регистрация по ЗДДС на български и чуждестранни компании и данъчно съответствие. Подкрепяме чуждестранните компании на всеки етап от тяхното развитие в България.
Сигурност и поверителност на данните за заплати
Нашият подход към защитата на личните данни
В PAYROLL BGзащитаваме данните за заплати на служителите, чрез сигурна инфраструктура, строг контрол на достъпа, процедури, съвместими с GDPR и договорни задължения за поверителност.
Как защитаваме данните за заплати
- Нашият софтуер и данните за обработка на заплати се хостват на OVHcloud VPS в ЕС (Германия).
- Достъпът до данните за заплати е защитен чрез двуфакторно удостоверяване (2FA).
- Данните на клиентите са достъпни само за оторизирани специалисти.
- Цялата обработка на заплати следва изискванията на GDPR и документираните вътрешни процедури.
- Документи на клиентите се управляват чрез Microsoft SharePoint (Microsoft 365), като Google Drive е наличен, когато е изискван от клиента.
- Автоматичното архивиране, защитата от DDoS атаки и непрекъснатото наблюдение помагат за осигуряване на непрекъснатост на бизнес процесите и наличност на данните.
Съответствие и сертификати
Нашият доставчик на инфраструктура поддържа международно признати сертификати за сигурност, включително ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701, SOC 1, SOC 2 и SOC 3.
Всички ангажименти с клиентите включват споразумение за обработка на личните данни (DPA), споразумение за ниво на обслужване (SLA) и ангажименти за поверителност.
Миграция на пейрол без прекъсване
Смяната на доставчика на пейрол (ТРЗ услуги) не е задължително да нарушава дейността Ви. Ние преглеждаме данните за заплатите, валидираме записите на служителите и управляваме процеса на преход за да осигурим непрекъснатост, точност и съответствие от първия месец.
Нашият екип координира прехвърлянето на информация от ведомостите за заплати и досиетата на служителите, проследява и поема подаването на декларациите към съответните институции (НАП, НОИ, Инспекция по труда) за да се сведат до минимум рисковете и да се избегнат забавяния. На проектен принцип изготвяме графици, разпределяме отговорностите и проследяваме изпълнението на процесите по предаването за да осигурим непрекъснатост и съответствие и услугата.
За компании, които се нуждаят и от счетоводно обслужване, нашият екип предоставя интегрирани пейрол и счетоводни услуги,с цел опростяване на комуникацията и управлението на съответствието, чрез един локален доставчик.
Защо да аутсорсвате пейрола?
Компаниите възлагат обработването на заплатите на външни изпълнители за да намалят риска от несъответствие с законовите регулации, да осигурят акуратно изчисляване на данъци, осигуровки и възнаграждения, да оптимизират администрирането на досиетата на служителите и да останат напълно в съответствие с трудово-осигурителното законодателство без да изграждат вътрешен опит от нулата.
Пейрол за чуждестранни работодатели
Наемането на служители в България без формиране място на стопанска дейност е възможно при определени условия. Чуждестранният работодател е отговорен за спазването на задълженията по местното трудовото и осигурително право за служителите наети в България — включително регистрацията му, като осигурител (работодател) в НАП. Чуждестранните компании могат да наемат служители в България директно, чрез нашите услуги за Регистрация на работодател и пейрол.
Но ако обмисляте да създадете местно юридическо лице, нашата услуга за Учредяване на фирма обхваща целия процес на регистрация - от планиране на данъчно облагане и избор на структура до откриване на банкова сметка и депозиране на капитала. За пълен преглед на основната законодателна рамка при започване на бизнес, вижте нашето ръководство за „правене на бизнес в България“..
Ресурси за работодатели
В допълнение към пейрол услугите, ние помагаме на нашите клиенти да бъдат информирани за развитието на българското трудово, социалноосигурително и данъчно законодателство.
Публикуваме статии с практически съвети, експертни мнения и насоки относно регулаторните промени, които могат да засегнат работодателите, управлението на работната сила и разходите за заетост в България.
Препоръчани ресурси:
Често Задавани Въпроси за ТРЗ:
01. Какво включва аутсорсингът на пейрол (ТРЗ) в България?
02. Трябва ли да имам българска компания за да наема служители?
PAYROLL BG регистрира Вашата компания като работодател пред българските власти, изготвя месечните Ви ведомости за заплати и обработва всички задължителни документи — така че Вашият екип е законно нает и отговаря на всички изисквания от първия ден.
03. Може ли чуждестранна компания да наема служители в България без да има дъщерно дружество?
Ние управляваме целия процес — от трудовите договори до месечните декларации — така че да сте напълно в съответствие с изискванията без местно юридическо лице.
04. Какви са осигурителните вноски на работодателя в България?
Вноската на служителите е приблизително 13,78%. И двете се изчисляват върху брутната заплата, като се спазват минималните и максималните осигурителни прагове, определяни ежегодно.
05. Какъв е максималният праг за социално осигуряване?
За 2026 г. максималният доход за социално осигуряване е определен на 2111,64 евро/4130 лева и се прилага за всички осигурени служители.
06. Каква е данъчната ставка за служителите в България?
07. Как се изплаща обезщетение при болничен?
Работодателят трябва да подава данните от болничните листове към НОИ, правилно и в законоустановените срокове като част от българските процедури за администриране на заплатите и съответствие с трудовото законодателство.
08. Какви са основните ТРЗ срокове в България?
09. Какви пейрол отчети ще получавам?
10. Нуждаят ли се служителите ми от Удостоверения А1?
11. Колко струва аутсорсингът на ТРЗ в България?
12. Какво е включено в таксите за аутсорсинг на пейрол?
13. Колко бързо можете да поемете нашето ТРЗ?
Как поемаме Вашия пейрол в България
Администрирането на заплати в България включва повече стъпки, отколкото повечето чуждестранни компании очакват — регистрация на трудовите правоотношения, подаване на декларации към НАП, отчитане към НОИ и текущо съответствие с трудовото законодателство. Ние поемаме всичко това за да не се налага на Вашите HR и финансови екипи.
Всеки клиент получава персонален пейрол специалист, който управлява акаунта Ви всеки месец. Независимо дали тепърва стъпвате на българския пазар или сменяте настоящия си доставчик на пейрол услуги, обикновено можем да поемем процеса в рамките на две до три седмици.
